Convenio Marco SIMSRA

1. Contexto y Justificacion

Las trece Instituciones de Educacion Superior (IES) del Nodo Risaralda de RREDSI han desarrollado politicas propias de movilidad academica. Sin embargo, la ausencia de un marco comun genera duplicidad de convenios, tiempos administrativos prolongados y vacios en seguridad estudiantil.

El Sistema Interuniversitario de Movilidad Segura y Recepcion Academica (SIMSRA) surge como respuesta tecnica y normativa, articulando la movilidad entrante y saliente bajo un esquema unico coordinado por RREDSI.

2. Objetivos del Convenio

• Centralizar la gestion de movilidad academica en RREDSI.
• Garantizar seguridad integral mediante una poliza unica de seguro con cobertura ARL en origen y destino.
• Homologar creditos y productos de investigacion de manera automatica.
• Reducir tiempos administrativos de 22 dias a menos de 10.
• Democratizar el acceso a la movilidad academica en el Nodo Risaralda.

3. Estandares de Convergencia

• Requisitos minimos compartidos: promedio 3.5 y avance del 40% de creditos.
• Acuerdo de Aprendizaje RREDSI: reconocimiento academico pleno y homologacion automatica.
• Prioridad investigativa: movilidad preferente para estudiantes vinculados a semilleros de investigacion.
• Recepcion academica: onboarding institucional, tutoria investigativa y acompanamiento psicosocial.

4. Seguridad Integral

• Poliza Unica RREDSI: cobertura ARL, accidentes personales y responsabilidad civil.
• Protocolo de gestion de riesgos: flujograma unificado para incidentes leves, intermedios y severos, con comunicacion 24/7 entre ORI.
• Bienestar estudiantil: acceso a programas de apoyo psicosocial y mentoria academica.

5. Gobernanza y Sostenibilidad

• RREDSI como coordinador central: administracion de tramites, poliza unica y monitoreo de indicadores.
• Fondo de Movilidad Regional: aportes proporcionales en dinero o especie para financiar la poliza y auxilios economicos.
• ROI administrativo proyectado: mayor al 350% por eficiencia y escalabilidad del modelo.
• Vigencia: cinco (5) anos prorrogables, con gobernanza rotativa entre las IES.

6. Beneficios Clave

Articulos del Convenio

Articulo 1. Objeto

Establecer las bases tecnicas, administrativas y legales para la operacion del proyecto SIMSRA, delegando a RREDSI - Nodo Risaralda la coordinacion central de la movilidad academica e investigativa entre las IES participantes.

Articulo 2. Articulacion de la Movilidad

• Requisitos minimos compartidos: promedio acumulado de 3.5 y avance del 40% de creditos.
• Acuerdo de Aprendizaje RREDSI: documento vinculante firmado por las ORI de origen y destino.
• Prioridad investigativa: el sistema priorizara a estudiantes vinculados a semilleros de investigacion con proyectos avalados por RREDSI.

Articulo 3. Seguridad Integral y Poliza Unica

• Poliza Unica RREDSI: obligatoriedad de poliza colectiva de pago unico con cobertura ARL.
• Protocolo de gestion de riesgos: flujograma unificado con canales de comunicacion 24/7 entre las ORI.

Articulo 4. Recepcion Academica y Acogida

La IES receptora garantiza al estudiante en movilidad:

• Onboarding institucional: carne provisional y acceso total a bibliotecas, laboratorios y bienestar universitario.
• Mentoria investigativa: asignacion de un tutor investigador receptor.
• Bienestar y acompanamiento: acceso a redes de apoyo psicosocial y programas de "Estudiante Tutor".

Articulo 5. Responsabilidades de RREDSI

• Centralizacion de tramites: administrar la Matriz Maestra SIMSRA.
• Gestion del financiamiento: administrar el Fondo de Movilidad Regional.
• Monitoreo de calidad: evaluar semestralmente indicadores de reciprocidad y satisfaccion.

Articulo 6. Compromisos de las IES Firmantes

• Reconocer la poliza unica RREDSI como documento de cobertura valido.
• Garantizar la exencion de matricula en la IES receptora (principio de reciprocidad RUR).
• Reportar calificaciones y productos de investigacion en un plazo maximo de 15 dias.
• Participar en la red de convenios simplificados bajo el marco RREDSI.

Articulo 7. Sostenibilidad Financiera

Las IES acuerdan la creacion del Fondo de Movilidad Regional RREDSI, con aportes proporcionales destinados a cubrir la poliza unica, auxilios economicos y gastos logisticos de movilidad.